Parmi les nombreuses etapes menant a l’obtention d’un poste, l’entretien reste determinant. Mais avant d’echanger avec l’employeur, vous devez avant bien i?tre capable de convenir d’une date pour l’entrevue. La redaction d’un e-mail pour discuter de votre point reste relativement simple. Toutefois, pour mettre l’integralite des chances de votre cote, nous avons liste nos meilleurs recommandations pour reussir la e-mail de confirmation.
Astuces : prendre son temps pour repondre et se relire attentivement
J’ai precipitation reste le meilleur moyen de commettre des erreurs. Quand vous devez rediger un mail pour la confirmation d’un entretien, prenez moyen de formuler ce reponse correctement.
Plus tard, redigez la e-mail en gardant 1 ton courtois et formel. Cependant, ne vous etendez pas trop longuement i propos des formules de politesse et venez-en surtout a l’essentiel.
Avant toute chose, pensez a vous renseigner favorablement sur la societe pour laquelle vous postulez. Cela vous aidera a vous aligner a leur vision. Par ailleurs, vous aurez plus d’aisance a trouver des arguments en la faveur au moment de l’entretien.
Si la date et l’heure Afin de l’entrevue paraissent deja proposees par le recruteur, veillez a verifier la disponibilite. Un coup que c’est fait, confirmez le rendez-vous en reprenant ses indications dans la reponse.
Si le recruteur n’a i nouveau fixe de jour pour l’entretien, proposez une date a laquelle vous seriez disponible. Faites-en autant si sa proposition ne vous accommode jamais. Cela evitera non seulement diverses retours sur la question, mais permettra egalement d’affirmer ce sens de l’initiative.
Enfin, prenez le temps de relire correctement votre mail Afin de la confirmation de l’entretien avant de l’envoyer. Soigner le fond et la forme de ce reponse reste plus qu’important pour demontrer ce professionnalisme.
Si satisfaire facilement pourra vous conduire a commettre des erreurs, evitez neanmoins de trop faire tarder votre retour. Un coup que vous recevez la demande d’entretien, veillez a repondre au recruteur dans les 48 heures au apri?s.
Exemple de mail Afin de une confirmation d’entretien
Rediger 1 mail pour la confirmation d’un entretien devra etre court et concis. Marquer ce interet pour l’entrevue et confirmer votre disponibilite pour une date suffisent.
Pour formuler ce reponse, vous pourrez vous inspirer du modele suivant :
« Monsieur / Madame (indiquer le nom du recruteur),
Je gi?re a vous remercier Afin de l’interet porte a mon profil.
Je serais ravi d’echanger plus longuement avec vous sur les details du poste que vous proposez.
Je serai accessible Afin de une entrevue le (date) a (heure) ou le (date) a (heure), a la convenance.
Pour de plus amples precisions, je demeure egalement joignable au (indiquer ce numero)
Dans le contexte ou le recruteur vous propose une date en premier lieu, deux eventualites se presentent.
Si vous etes accessible a la date mentionnee, chacun pourra repondre comme suit :
« Monsieur / Madame (indiquer le nom de ce recruteur),
Je tiens avant tout a vous remercier pour l’interet porte a la candidature.
Je vous confirme la presence a l’entretien que vous me proposez le (date), a (heure), dans vos locaux situes a (indiquer la zone).
Dans l’attente de une telle rencontre, je vous prie d’avoir mes respectueuses salutations,
Si vous ne pouvez nullement vous liberer a la date et l’heure indiquees, vous avez l’occasion de demander un report en indiquant vos disponibilites.
Rediger votre mail personnalise
Mes modeles d’e-mails Afin de une confirmation d’entretien sont nombreux. Cependant, rien n’egalera une reponse personnalisee. Dans les faits, cela montre votre authenticite et vous aide a vous demarquer des autres candidats.
Par ailleurs, le recruteur aura davantage l’impression de s’adresser a un individu reelle qu’a un simple profil parmi tant d’autres. En resume, vous avez tout a gagner a personnaliser votre mail pour la confirmation de l’entretien. Ainsi que une lettre d’acceptation de poste quand vous aurez obtenu le poste convoite va i?tre appreciee par un recruteur, tout echange personnalise entre lui et vous vous fera gagner des points.
Le fond de votre discours s’inspirera certainement des modeles de reponses disponibles. Toutefois, il va i?tre important de les reformuler ainsi que les reprendre avec toutes vos propres mots, tout en restant formel.
A de rares exceptions, l’excentricite et les grands discours peuvent faire forte impression. Neanmoins, en regle generale, ceci ne s’applique nullement a 1 e-mail adresse au recruteur. Soyez bref si vous redigez votre reponse et gardez vos arguments pour l’entretien.
Un coup l’entrevue passee, veillez egalement a renvoyer un mail de remerciement a la interlocuteur. Que vous soyez retenu ou non concernant le poste, prenez le temps de remercier le recruteur concernant le temps qu’il vous a accorde. Cela montre la consideration a son egard et joue egalement sur la reaffirmation de ce motivation a vouloir occuper la place. Faites ainsi un resume concis des points consequents discutes au cours de l’entretien. Ceci demontre que vous avez retenu ce que la societe attend de vous.
Lorsque la retour est formule et verifie en tout point, ne tardez nullement trop a envoyer votre e-mail de remerciement. Un delai maximum de 48 heures reste preferable, au risque de voir votre profil vite oublie avec le recruteur.
